Deine Aufgaben

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, idealerweise ab dem 1. Mai 2025, suchen wir ​Unterstützung für unser Business Support Team am Standort ​München.

• Du bist verantwortlich für alle im zentralen Office anfallenden Aufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination und Reiseorganisation sowie allgemeine Anfragen
• Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner:innen und Lieferant:innen am Telefon, per E-Mail und am Empfang
• Du kümmerst Dich um das Well-being der Mitarbeitenden, z.B. in Form von Geburtstagsgeschenken oder Homeoffice-Carepaketen
• Du unterstützt und übernimmst administrative Aufgaben in den Bereichen Vertrieb, People & Culture, Finance und Marketing
• Du bist zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und sonstiger Betriebs- und Geschäftsausstattung

Dein Profil

• Du absolvierst derzeit ein Studium im Fach Business Administration oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du bist ein Organisationstalent und behältst jederzeit den Überblick und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Du hast eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und bist IT-affin, um Dich in andere Systeme wie Confluence einzuarbeiten

Warum wir?

• Wir haben eine hochentwickelte Systemlösung und App für sicheres mobiles Arbeiten, die auch für "VS-NfD"-Verschlusssachen bei Behörden und staatlichen Einrichtungen zugelassen ist. Zudem entwickelt Materna Virtual Solution App-Produkte für die neuen behördenspezifischen Lösungen von Apple und Samsung.
• Wir sind ein internationales Team mit Fokus, Tatendrang und Spaß daran, Erfolge gemeinsam zu erarbeiten und zu feiern
• Wir pflegen flache Hierarchien, freundschaftlichen Umgang und eine werteorientierte Unternehmensführung
• Wir bieten viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung in unseren Innenstadtbüros in München, Berlin und Dortmund und ermöglichen Mobile Work
• Wir kümmern uns auch langfristig um Dich, z.B. mit unserem Portal zur betrieblichen Altersvorsorge der Allianz
• Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Du etwas bewegen kannst, Dein Beitrag zählt und eigenverantwortliches Arbeiten geschätzt wird
• Wir bieten eine marktgerechte Vergütung und weitere Benefits wie zusätzliche Urlaubstage, EGYM Wellpass, JobRad, Kaffee und Softdrinks, frisches Obst uvm.

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Materna Virtual Solution GmbH

Hauptsitz München: Mühldorfstraße 8, 81671 München
Standort Berlin: Friedrichstraße 200, 10117 Berlin
Standort Dortmund: ​Robert-Schuman-Straße 20, 44263 Dortmund

www.materna-virtual-solution.com

Über uns

Materna Virtual Solution entwickelt Lösungen für ultramobiles Arbeiten auf Smartphone und Tablet - mit höchster Datensouveränität und Sicherheit für sensible Informationen - bis zum Geheimhaltungsgrad VS-NfD.
Ultramobil. Ultrasicher. Ultraeinfach.

Als Materna Gruppe sind wir das größte IT-Beratungs- und Systemintegrationsunternehmen in Deutschland in Familienbesitz. In der Gruppe gestalten wir gemeinsam die digitale Welt entlang der IT-Wertschöpfungskette.

Unsere Kunden aus öffentlicher Verwaltung, Konzernen und gehobenem Mittelstand überzeugen wir seit 1980 durch ausgeprägte Fachexpertise und erstklassige Umsetzungskraft.

Unsere Mitarbeitenden verbindet ihre Leidenschaft zur digitalen Transformation. Eigenverantwortlich, mit starker Expert Community als Backup. So entstehen kreative Ideen und Projekte, die neue Maßstäbe setzen.