Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für alle im zentralen Office anfallenden Aufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination und Reiseorganisation sowie allgemeine Anfragen
• Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner:innen und Lieferant:innen am Telefon, per E-Mail und am Empfang
• Du kümmerst Dich um das Well-being der Mitarbeitenden, z.B. in Form von Geburtstagsgeschenken oder Homeoffice-Carepaketen
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Bereich Finance, wie z.B. Rechnungsvorprüfung
• Du unterstützt unser HR-Team in administrativen Aufgaben, wie z.B. dem Onboardingprozess
• Du bist zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und sonstiger Betriebs- und Geschäftsausstattung
• Eine geringfügige Beschäftigung ist ebenfalls möglich

Dein Profil

• Du absolvierst derzeit ein Studium im Fach Business Administration oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du bist ein Organisationstalent und behältst jederzeit den Überblick und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Du hast eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und bist IT-affin, um Dich in andere Systeme wie Confluence einzuarbeiten

Warum wir?

• Wir haben eine hochentwickelte Systemlösung und App für sicheres mobiles Arbeiten, die auch für "VS-NfD"-Verschlusssachen bei Behörden und staatlichen Einrichtungen zugelassen ist. Zudem entwickelt Materna Virtual Solution App-Produkte für die neuen behördenspezifischen Lösungen von Apple und Samsung.
• Wir sind ein internationales Team mit Fokus, Tatendrang und Spaß daran, Erfolge gemeinsam zu erarbeiten und zu feiern
• Wir pflegen flache Hierarchien, freundschaftlichen Umgang und eine werteorientierte Unternehmensführung
• Wir bieten viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung in unseren Innenstadtbüros in München, Berlin und Dortmund und ermöglichen Mobile Work
• Wir kümmern uns auch langfristig um Dich, z.B. mit unserem Portal zur betrieblichen Altersvorsorge der Allianz
• Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Du etwas bewegen kannst, Dein Beitrag zählt und eigenverantwortliches Arbeiten geschätzt wird
• Wir bieten eine marktgerechte Vergütung und weitere Benefits wie zusätzliche Urlaubstage, EGYM Wellpass, JobRad, Kaffee und Softdrinks, frisches Obst uvm.

Jetzt bewerben!

Materna Virtual Solution GmbH

Hauptsitz München: Mühldorfstraße 8, 81671 München
Standort Berlin: Friedrichstraße 22, 10117 Berlin
Standort Dortmund: Voßkuhle 37, 44141 Dortmund

www.materna-virtual-solution.com

Über uns

Materna Virtual Solution, ein Unternehmen der Materna Gruppe, ist ein auf sichere mobile Anwendungen spezialisierter Softwarehersteller mit Sitz in München und zusätzlichen Entwicklungsstandorten in Berlin und Dortmund.

Das Unternehmen entwickelt und vertreibt die Applikationen SecurePIM, SecureCOM und die Sicherheitsarchitektur SERA für iOS und Android. SecurePIM ermöglicht verschlüsseltes und benutzerfreundliches mobiles Arbeiten. Behörden können mit Smartphones und Tablets auf Geheimhaltungsstufe VERSCHLUSSACHE - NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD) und auf der Sicherheitsstufe NATO RESTRICTED kommunizieren. Zudem entwickelt Materna Virtual Solution neue App Produkte für die neuen behördenspezifischen Lösungen von Apple und Samsung.

Für Unternehmen stellt SecurePIM die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auf mobilen Geräten sicher und senkt damit die Risiken strafbewährter DSGVO-Verstöße und des Verlustes von Unternehmensdaten. 

Materna Virtual Solution wurde 1996 gegründet und beschäftigt rund 100 Mitarbeiter:innen. Alle Produkte der Materna Virtual Solution tragen das Vertrauenszeichen "IT-Security made in Germany" des TeleTrust-IT-Bundesverbandes IT-Sicherheit e.V..