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Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement

Trainee, Full-time · München
Deine Aufgaben
  • Du startest zum 01.08.2023 für eine Ausbildungsdauer von 3 Jahren in Vollzeit am Standort München
  • Du übernimmst hauptsächlich Verantwortung für alle im zentralen Office anfallenden Aufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination und Reiseorganisation sowie allgemeine Anfragen
  • Du übernimmst die persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Lieferant:innen
  • Du koordinierst Termine, Messen und Veranstaltungen
  • Du koordinierst das Facility Management und übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Bereich Backoffice, Finance, HR und Sales (z.B. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Unterstützung beim Onboardingprozess neuer Mitarbeitenden und Rechnungsvorprüfung)
Dein Profil
  • Du hast mindestens einen Schulabschluss der mittleren Reife
  • Du hast eine gute Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kontaktfreudigkeit
  • Du hast erste Erfahrung im Umgang mit der MS Office Suite
  • Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
  • Wir haben eine hochentwickelte Systemlösung und App für sicheres mobiles Arbeiten, die auch für "VS-NfD"-Verschlusssachen bei Behörden und staatlichen EInrichtungen zugelassen ist
  • Wir sind ein internationales Team mit Fokus, Tatendrang und Spaß daran, Erfolge gemeinsam zu erarbeiten und zu feiern
  • Wir pflegen flache Hierarchien, freundschaftlichen Umgang und eine werteorientierte Unternehmensführung
  • Wie bieten viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung in unseren Innenstadtbüros in München und Berlin und ermöglichen Mobile Working
  • Wir kümmern uns auch langfristig um Dich, z.B. mit unserem Portal zur betrieblichen Altersvorsorge der Allianz
  • Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Du etwas bewegen kannst, Dein Beitrag zählt und eigenverantwortliches Arbeiten geschätzt wird
  • Wir bieten eine marktgerechte Vergütung und weitere Benefits wie zusätzliche Urlaubstage, EGYM Wellpass, JobRad, Kaffee und Softdrinks, frisches Obst uvm.
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Materna Virtual Solution GmbH
Hauptsitz München: Blutenburgstr. 18, 80636 München
Standort Berlin: Friedrichstraße 200, 10117 Berlin

​www.materna-virtual-solution.com​​​
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Über uns
Materna Virtual Solution, ein Unternehmen der Materna Gruppe, ist ein auf sichere mobile Anwendungen spezialisierter Softwarehersteller mit Sitz in München und Entwicklungsstandort in Berlin. 

Das Unternehmen entwickelt und vertreibt die Applikationen SecurePIM, SecureCOM und die Sicherheitsarchitektur SERA für iOS und Android. SecurePIM ermöglicht verschlüsseltes und benutzerfreundliches mobiles Arbeiten. Behörden können mit Smartphones und Tablets auf Geheimhaltungsstufe VERSCHLUSSACHE - NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD) und auf der Sicherheitsstufe NATO RESTRICTED kommunizieren.

Für Unternehmen stellt SecurePIM die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auf mobilen Geräten sicher und senkt damit die Risiken strafbewährter DSGVO-Verstöße und des Verlustes von Unternehmensdaten. 

Materna Virtual Solution wurde 1996 gegründet und beschäftigt rund 100 Mitarbeiter:innen. Alle Produkte der Materna Virtual Solution tragen das Vertrauenszeichen "IT-Security made in Germany" des TeleTrust-IT-Bundesverbandes IT-Sicherheit e.V..

 

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